Logiciel CVthèque : centralisez et exploitez vos candidatures
Une base de données CV bien choisie fait gagner un temps précieux à vos recruteurs, en toute conformité RGPD.
Trier des centaines de CV, retrouver le bon profil au bon moment, rester conforme au RGPD : le quotidien RH exige une CVthèque solide. Entre parsing IA, recherche multicritères et intégrations SIRH, les écarts entre solutions sont réels. Ce guide vous aide à choisir la base de données candidats adaptée à votre organisation. Découvrez notre approche RH pour cadrer votre projet.
Gain de temps au sourcing
Le parsing automatique extrait les compétences, l’expérience et les coordonnées en quelques secondes. Vos recruteurs se concentrent sur l’évaluation, pas sur la saisie.
Recherche multicritères précise
Moteur booléen, filtres par compétence ou recherche sémantique : vous retrouvez instantanément les profils pertinents dans votre vivier.
Conformité RGPD maîtrisée
Durées de conservation paramétrables, gestion du droit à l’oubli et traçabilité des accès sécurisent vos traitements de données candidats.
Vivier valorisé
Chaque candidature enrichit une base réutilisable. Vous réactivez des profils passés au lieu de repartir de zéro à chaque poste ouvert.
Intégrations SIRH et ATS
Connectée à votre système existant et à vos jobboards, la CVthèque évite les doubles saisies et fluidifie tout le processus de recrutement.
Quel logiciel CVthèque choisir selon votre profil ?
Votre priorité : un outil simple à déployer, sans lourdeur ni budget disproportionné.
- Une solution en SaaS rapide à prendre en main, sans installation technique
- Un moteur de recherche multicritères clair pour un petit vivier
- Une tarification progressive qui suit votre croissance
Votre priorité : centraliser des candidatures variées avec un budget maîtrisé.
- Un stockage suffisant pour des profils ponctuels ou saisonniers
- Un paramétrage RGPD simple pour gérer les durées de conservation
- Des exports et un partage faciles entre les membres de l’équipe
Votre priorité : la scalabilité et l’intégration à un SIRH complexe.
- Une capacité de stockage élevée et une architecture robuste
- Des connecteurs natifs vers votre ATS et vos jobboards
- Une gestion fine des droits d’accès et de la traçabilité
Votre priorité : la souveraineté et la sécurité des données candidats.
- Un hébergement en France et des garanties de sécurité documentées
- Une automatisation du droit à l’oubli et de la purge des profils
- Une journalisation complète des consultations et modifications
Comment choisir son logiciel de CVthèque RH ?
Commencez par la capacité de stockage et la scalabilité : votre vivier va grossir, mieux vaut anticiper. Évaluez ensuite la qualité du parsing, cœur de l’outil : demandez le taux de précision annoncé et testez-le sur vos propres CV, formats variés inclus. Le moteur de recherche fait la différence au quotidien : recherche booléenne, filtres multicritères et IA sémantique doivent vous permettre de retrouver un profil en quelques secondes. Vérifiez la conformité RGPD (durées de conservation paramétrables, droit à l’oubli automatisé) et, enfin, les intégrations avec votre ATS, votre SIRH et vos jobboards pour éviter les doubles saisies.
Les pièges à éviter lors de l’implémentation
Un outil puissant mal maîtrisé reste sous-exploité.
- Prévoyez une session de prise en main dès le déploiement
- Nommez un référent interne pour diffuser les bonnes pratiques
- Documentez vos requêtes de recherche types
La reprise de l’existant est souvent sous-estimée.
- Nettoyez les doublons avant de migrer votre base
- Vérifiez la qualité du parsing sur un échantillon
- Planifiez une phase de test avant la bascule complète
La conformité se règle dès la mise en service.
- Définissez les durées de conservation par type de candidature
- Activez la purge automatique et le droit à l’oubli
- Tracez les consentements et les accès aux données
Une CVthèque isolée crée des silos et des ressaisies.
- Validez les connecteurs vers votre ATS et votre SIRH avant l’achat
- Testez l’import et l’export dans vos formats habituels
- Impliquez la DSI dès la phase de sélection
Nos formules
CVthèque simple
Une base légère pour centraliser et rechercher rapidement vos CV.
- Prise en main immédiate
- Budget maîtrisé
- Idéale pour petits viviers
CVthèque intégrée à un ATS
Un module au sein d’une suite de recrutement complète.
- Suivi de bout en bout
- Connexion jobboards
- Adaptée aux volumes croissants
CVthèque RGPD-first
Une solution centrée sur la souveraineté et la sécurité des données.
- Hébergement en France
- Droit à l’oubli automatisé
- Traçabilité des accès
Comment ça se passe
1. Cadrage des besoins
On définit vos volumes, profils recherchés et contraintes de conformité.
2. Sélection de l’outil
On compare parsing, recherche et intégrations selon vos priorités.
3. Migration et paramétrage
On nettoie la base, on configure le RGPD et les connecteurs SIRH.
4. Formation et suivi
On forme vos équipes et on optimise l’usage dans la durée.
Trouvez la CVthèque adaptée à votre organisation
Comparez les critères clés et sécurisez votre choix pour recruter plus vite et en toute conformité.


