Pilotez votre formation professionnelle avec un TMS
Centralisez le plan de développement des compétences, le budget et la conformité dans un seul outil de gestion de formation.
Vous multipliez les fichiers Excel pour suivre vos formations, vos convocations et vos budgets OPCO ? Cette dispersion crée des risques de déperdition budgétaire, de perte de traçabilité réglementaire et rend le calcul du ROI impossible. Un TMS (Training Management System) transforme cette complexité administrative en pilotage stratégique. Découvrez comment sur notre page d’accueil.
Automatisation administrative
Convocations, relances et émargements sont générés automatiquement. Vos équipes RH se concentrent sur la valeur, plus sur la saisie manuelle.
Suivi budgétaire précis
Suivez le budget prévisionnel et réel, le financement OPCO et les coûts par service. Fini les mauvaises surprises en fin d’exercice.
Conformité réglementaire
Générez les exports obligatoires et sécurisez la traçabilité de vos actions de formation pour répondre aux exigences légales et Qualiopi.
Pilotage par la donnée
Des tableaux de bord temps réel donnent à la direction une vision claire des indicateurs pour arbitrer et prioriser.
Intégration SIRH
Synchronisez collaborateurs, entretiens et compétences avec votre système d’information RH existant, sans double saisie.
Gestion du plan de développement
Structurez le recueil des besoins, la validation des demandes et le déploiement du plan de développement des compétences de bout en bout.
Un TMS adapté à chaque profil d’organisation
Votre priorité : un équilibre prix/fonctionnalités avec un déploiement simple, sans mobiliser une équipe IT lourde ni surqualifier vos besoins.
- Une solution SaaS rapide à mettre en place pour un ROI visible en quelques mois
- Un suivi budgétaire granulaire adapté aux contraintes de financement OPCO
- Une interface pensée pour des équipes RH polyvalentes, sans expertise technique
Votre priorité : la scalabilité multi-entités et multi-pays, avec une intégration SI complexe et un reporting consolidé fiable.
- Une architecture capable d’absorber des volumes de formation massifs et récurrents
- Des connecteurs SIRH, ERP et SSO pour un système d’information unifié
- Un accompagnement au changement structuré pour sécuriser l’adoption interne
Votre priorité : décentraliser budgets et validations par site tout en consolidant le reporting au niveau central.
- Une gestion des droits par site et par responsable formation local
- Une consolidation automatique des indicateurs pour la direction
- Une équité d’accès à la formation entre les différents établissements
Votre priorité : un déploiement instantané et un tarif maîtrisé en phase de croissance, sans usine à gaz.
- Un socle fonctionnel essentiel opérationnel immédiatement
- Une tarification progressive qui évolue avec vos effectifs
- Une prise en main intuitive sans phase de configuration lourde
Comment choisir son logiciel TMS de formation
Le bon TMS n’est pas le plus riche fonctionnellement, mais celui qui épouse vos process et votre maturité formation. Avant de vous décider, passez chaque solution au crible de ces critères structurants pour éviter les coûts cachés et les impasses techniques.
- Budget global : intégrez la licence, le déploiement et la formation des utilisateurs, pas seulement le prix affiché par utilisateur.
- Couverture fonctionnelle : vérifiez que l’outil couvre votre process de bout en bout, du recueil des besoins aux évaluations à froid.
- Intégration technique : assurez-vous de la compatibilité avec votre SIRH, votre paie et votre comptabilité pour éviter les doubles saisies.
- Scalabilité : anticipez votre montée en charge en volumes, en sites et en utilisateurs sur les trois prochaines années.
- UX et ergonomie : une interface claire conditionne l’adoption par les managers et les collaborateurs, souvent peu formés aux outils RH.
- Support et accompagnement : évaluez la réactivité de l’éditeur, la qualité de la documentation et l’existence d’un plan d’onboarding.
- Conformité légale : contrôlez la gestion du RGPD, le respect de la loi formation et la disponibilité des exports réglementaires obligatoires.
Les pièges à éviter lors de l’implémentation
La réussite d’un projet TMS repose davantage sur l’humain que sur la technologie : on estime le ratio à environ 70 % d’accompagnement pour 30 % de technique. Anticiper ces écueils sécurise votre déploiement.
- Sous-estimer l’accompagnement au changement et l’adoption réelle par les utilisateurs finaux.
- Négliger la reprise des données historiques, au risque de perdre toute la traçabilité passée.
- Choisir uniquement sur le prix, sans anticiper les coûts de maintenance et d’évolution.
- Déployer en une seule fois, sans phase pilote pour valider l’usage terrain.
- Ignorer la montée en compétences internes, ce qui crée une dépendance à l’éditeur.
- Oublier d’examiner la roadmap produit, avec un risque d’obsolescence rapide.
Nos formules
TMS collaboratif à IA
Automatisation avancée des tâches administratives pour les organisations à forts volumes.
- Convocations et relances générées automatiquement
- Workflow collaboratif natif entre équipes
- Reporting en temps réel pour la direction
TMS pilotage budgétaire
Orienté suivi financier et plan de développement des compétences pour PME et ETI.
- Suivi budgétaire granulaire par service
- Gestion des contraintes OPCO
- Dashboards décisionnels pour arbitrer
TMS suite RH intégrée
Approche unifiée reliant formation, entretiens et cartographie des compétences.
- Passerelle directe entretiens vers besoins de formation
- Vision 360° du collaborateur
- Expérience mobile-first moderne
TMS gestion de sessions
Spécialisé dans la logistique complexe des sessions et des organismes externes.
- Planification automatisée des sessions
- Gestion des salles, formateurs et fournisseurs
- Exports adaptés aux exigences Qualiopi
Comment ça se passe
1. Recueil des besoins
Collectez et centralisez les demandes de formation issues des entretiens et des managers.
2. Validation et budget
Arbitrez via des workflows de validation et suivez le budget prévisionnel et le financement OPCO.
3. Déploiement
Planifiez les sessions, automatisez convocations, relances et émargements.
4. Évaluation et ROI
Mesurez la complétion, recueillez les évaluations et analysez les tableaux de bord.
Reprenez le contrôle de votre gestion de formation
Découvrez comment un TMS centralise vos process, sécurise votre conformité et pilote votre budget en temps réel.
