Externalisez votre paie en toute sérénité

Externalisez votre paie en toute sérénité

Bulletins fiables, conformité DSN et RGPD garanties, temps RH libéré pour l’essentiel.

La paie n’a jamais été aussi complexe : réformes en cascade, DSN mensuelle, prélèvement à la source et exigences RGPD renforcées. Notre solution RH prend en charge l’intégralité de votre gestion de paie, sécurise vos obligations légales et vous restitue un temps précieux. Vous vous concentrez sur votre stratégie RH, nous garantissons des bulletins justes, à l’heure et conformes.

Conformité garantie

DSN, prélèvement à la source, archivage légal et RGPD sont pris en charge automatiquement, avec une veille réglementaire permanente.

Gain de temps RH

Fini les calculs manuels et les vérifications interminables : votre équipe se recentre sur le recrutement, la formation et le pilotage social.

Fiabilité technique

Plateforme sécurisée, sauvegardes quotidiennes et haute disponibilité pour des bulletins produits sans rupture, mois après mois.

Accompagnement expert

Un interlocuteur dédié répond à vos questions paie et vous conseille sur les sujets juridiques et conventionnels sensibles.

Coûts maîtrisés

Tarification claire au bulletin, sans coûts cachés de formation, de mise à jour logicielle ou de risque d’erreur.

Portail collaborateur

Vos salariés accèdent à leurs bulletins et documents dans un coffre-fort numérique, en toute autonomie et sécurité.

Une prise en charge complète de votre paie

Le marché de la paie externalisée s’est structuré autour de solutions SaaS fiables, exigeantes sur la sécurité des données et capables d’absorber une réglementation mouvante. Externaliser, c’est confier à des spécialistes un processus critique qui ne tolère aucune erreur : un bulletin faux, une DSN en retard ou une cotisation mal calculée exposent l’entreprise à des redressements et à une perte de confiance des salariés. Notre approche combine automatisation des tâches répétitives et expertise humaine pour les cas complexes. Nous produisons vos bulletins, gérons les déclarations sociales, suivons les évolutions conventionnelles et vous alertons en amont sur les impacts d’une nouvelle réforme.

  • Production et contrôle des bulletins de paie chaque mois
  • Établissement et télétransmission de la DSN et des déclarations associées
  • Gestion du prélèvement à la source et des taux personnalisés
  • Suivi des conventions collectives et mises à jour légales en temps réel
  • Portail salarié et dématérialisation des bulletins
  • Réversibilité totale : récupération de vos données à tout moment

Une solution adaptée à votre profil

Votre priorité : simplicité, rapport qualité-prix et conformité automatisée sans mobiliser une équipe entière.

  • Offre clés en main avec paramétrage guidé de vos conventions
  • Portail salarié intégré pour l’accès autonome aux bulletins
  • Support réactif joignable par téléphone et messagerie

Votre priorité : scalabilité, reporting consolidé multi-entités et intégration à votre SIRH existant.

  • Traitement de volumes élevés de bulletins avec engagements de service
  • Connecteurs et API pour vos outils RH et de gestion
  • Accompagnement projet dédié et conduite du changement

Votre priorité : gérer plusieurs clients dans une interface unique et automatiser la production.

  • Gestion multi-entités native et vision consolidée
  • Portail salarié personnalisable aux couleurs de chaque client
  • Automatisation des DSN en masse et facturation au bulletin

Votre priorité : maîtriser des conventions et règles métier particulières (BTP, intérim, santé).

  • Modules dédiés aux congés intempéries, primes et acomptes
  • Gestion multi-conventions et multi-chantiers
  • Conseil juridique sur les statuts et cas complexes

Les critères pour bien choisir votre solution

Avant de vous engager, évaluez chaque prestataire sur des critères concrets et testez-les lors des démonstrations. Demandez à voir un bulletin réel produit sur un cas complexe, interrogez l’éditeur sur ses délais de mise à jour légale et vérifiez les modalités de récupération de vos données en cas de changement.

  • Conformité réglementaire : DSN, RGPD et archivage légal des données
  • Fiabilité technique : haute disponibilité et sauvegardes quotidiennes
  • Coût total : production, support, formation et éventuelles migrations
  • Qualité du support : interlocuteur dédié et délais de réponse engagés
  • Capacité d’intégration : API et connecteurs vers votre SIRH
  • Ergonomie du portail salarié pour favoriser l’adoption
  • Réversibilité : récupération de vos données sans blocage

Comment ça se passe

1. Audit de vos besoins

Nous analysons votre effectif, vos conventions et vos processus actuels pour cadrer le projet.

2. Reprise et paramétrage

Vos données sont migrées et vos règles de paie configurées puis contrôlées.

3. Double-run sécurisé

Une période de fonctionnement en parallèle valide la fiabilité avant la bascule définitive.

4. Production et suivi

Vos bulletins et déclarations sont produits chaque mois avec un accompagnement continu.

FAQ – Tout savoir sur nos offres de externalisation de la paie

Quel est le coût d’une externalisation de la paie ?

Le tarif se calcule le plus souvent au bulletin, avec parfois un abonnement mensuel de base. Le prix dépend de votre effectif, du nombre de conventions et du niveau d’accompagnement souhaité. Pensez au coût complet : au-delà de la production, intégrez le support, la formation et l’éventuelle migration initiale. Un devis personnalisé reste le moyen le plus fiable d’estimer votre budget réel.

Combien de temps prend la mise en place ?

Comptez généralement plusieurs semaines à quelques mois selon la complexité de votre organisation. Cette phase couvre la reprise de vos données, le paramétrage des conventions, les tests et une période de double-run où l’ancien et le nouveau système fonctionnent en parallèle. Anticiper cette durée évite les mauvaises surprises et sécurise la première paie produite dans le nouvel environnement.

Comment sont sécurisées mes données de paie ?

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, chiffrées et sauvegardées quotidiennement, dans le respect du RGPD. L’accès est tracé et limité aux personnes autorisées. Vérifiez la localisation de l’hébergement, la durée de conservation légale et les procédures en cas d’incident. Un coffre-fort numérique protège par ailleurs les bulletins et documents de vos salariés.

Peut-on réinternaliser la paie ensuite ?

Oui, la réversibilité est un droit essentiel. Un bon prestataire vous restitue l’ensemble de vos données dans un format exploitable, sans rétention. Prévoyez ce point dès le contrat : formats d’export, délais de restitution et accompagnement à la transition. Cette garantie vous permet de faire évoluer votre organisation sans jamais rester captif d’une solution.

Quel accompagnement attendre du prestataire ?

Au-delà de la production des bulletins, attendez un interlocuteur identifié qui répond à vos questions, vous alerte sur les évolutions réglementaires et vous conseille sur les cas sensibles. Le niveau d’accompagnement peut aller du simple support technique jusqu’au conseil juridique et social approfondi. Clarifiez ce périmètre en amont pour éviter tout malentendu sur les prestations incluses.

Faut-il un prestataire spécialisé ou généraliste ?

Tout dépend de votre secteur. Une entreprise aux conventions standards se satisfait d’une solution généraliste simple et compétitive. En revanche, les secteurs à règles spécifiques comme le BTP, l’intérim ou la santé gagnent à choisir un prestataire maîtrisant leurs conventions et cas particuliers. Évaluez la complexité de votre paie avant de trancher entre les deux approches.

Prêt à confier votre paie à des experts ?

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