Gérez vos frais professionnels sans effort ni papier
Automatisez la collecte, le contrôle et le remboursement des notes de frais, de la saisie mobile à l’export comptable.
En 2026, gérer les frais professionnels ne devrait plus rimer avec tableurs interminables et justificatifs perdus. Notre approche RH aide les DRH et DAF à passer d’un traitement manuel chronophage à une gestion automatisée, fiable et conforme. Découvrez sur notre page d’accueil comment fluidifier vos processus RH et redonner du temps à vos équipes.
Zéro saisie manuelle
Le scan intelligent des justificatifs lit automatiquement montant, date et TVA. Vos collaborateurs photographient, l’outil remplit le reste.
Conformité fiscale garantie
Archivage à valeur probante et contrôles automatiques des seuils sécurisent vos remboursements face aux exigences anti-fraude TVA.
Remboursements accélérés
Les workflows de validation dématérialisés réduisent les allers-retours entre managers, comptables et salariés.
Visibilité budgétaire
Tableaux de bord par équipe, catégorie et centre de coût pour piloter vos dépenses en temps réel.
Intégration SIRH et compta
Synchronisation avec votre paie et votre logiciel comptable pour éviter toute double saisie.
Adoption collaborateur
Une application mobile intuitive encourage les équipes terrain à déclarer leurs frais au fil de l’eau.
Une solution adaptée à chaque profil d’organisation
Supprimez les avances de frais et fiabilisez le traitement administratif.
- Cartes de paiement intégrées pour éviter les avances des collaborateurs
- Réconciliation bancaire automatique et export comptable natif
- Idéal pour les équipes commerciales itinérantes de 20 à 500 salariés
Unifiez la gestion des frais sur toutes vos filiales et entités.
- Paramétrage fin des politiques de frais par pays et par service
- Gestion multi-devises et consolidation des reportings
- Automatisation comptable poussée pour de fortes volumétries
Une gestion simple, mobile et sans complexité comptable.
- Reconnaissance automatique des justificatifs dès la photo
- Calcul des indemnités kilométriques en un clic
- Tarification adaptée aux petits volumes de notes de frais
Suivez les frais par mission, client et consultant.
- Affectation des dépenses par projet ou par dossier client
- Refacturation simplifiée des frais aux clients finaux
- Suivi de la mobilité des équipes en déplacement
Comment choisir votre logiciel de notes de frais
Le bon outil dépend de votre organisation, de votre SIRH existant et du volume de notes traitées chaque mois. Voici les critères à examiner avant de vous engager.
- Compatibilité avec votre SIRH et votre logiciel comptable pour supprimer la double saisie
- Conformité fiscale : archivage à valeur probante et contrôle des seuils de TVA
- Expérience utilisateur mobile, gage d’un taux d’adoption élevé par les collaborateurs
- Modèle tarifaire : facturation à l’usage réel plutôt qu’au nombre de sièges
- Qualité de la reconnaissance automatique des justificatifs (OCR)
- Retour sur investissement mesuré au temps administratif économisé chaque mois
Les pièges à éviter lors du déploiement
Un projet de dématérialisation des frais réussit rarement par magie. Anticiper ces écueils vous évitera des mois de frustration et un taux d’adoption décevant.
- Sous-estimer le paramétrage initial : définissez catégories, seuils et politiques avant le lancement
- Négliger la formation : un utilisateur mal accompagné retombe vite dans ses vieilles habitudes
- Oublier la synchronisation comptable, source de doubles saisies et d’erreurs
- Ignorer la conduite du changement auprès des managers valideurs
- Déployer sans phase pilote sur une équipe test avant la généralisation
Nos formules
Formule Essentielle
Le socle pour dématérialiser et automatiser les notes de frais des petites structures.
- Scan automatique des justificatifs (OCR)
- Calcul des indemnités kilométriques
- Export comptable standard
Formule Business
La gestion complète pour les PME et ETI avec équipes itinérantes.
- Cartes de paiement intégrées et fin des avances
- Workflows d’approbation configurables
- Réconciliation bancaire en temps réel
Formule Entreprise
La solution consolidée pour grands groupes et organisations multi-entités.
- Gestion multi-devises et multi-filiales
- Paramétrage avancé des politiques de frais
- Reporting analytique par centre de coût
Comment ça se passe
1. Photographier le justificatif
Le collaborateur prend en photo son reçu depuis l’application mobile.
2. Reconnaissance automatique
L’outil extrait montant, date et TVA sans aucune saisie manuelle.
3. Validation par le manager
Le responsable approuve la dépense en un clic via un workflow dématérialisé.
4. Export et remboursement
Les écritures partent vers la compta et la paie pour un remboursement rapide.
Prêt à en finir avec les notes de frais sur papier ?
Découvrez comment automatiser toute votre gestion des frais professionnels et redonner du temps à vos équipes RH et comptables.
